Neste artigo
O que controlar na frota
- Abastecimentos: data, veículo, motorista, litros, valor e quilometragem;
- Manutenções: preventivas por data, km ou horas de uso, e corretivas;
- Pneus: rodízio, desgaste e reforma;
- Multas: infração, data, veículo e condutor;
- Documentos: licenciamento, seguro e vencimentos;
- Uso: quilometragem rodada, horários e trajetos.
Modelo de planilha de controle de frota
Se você está começando, monte uma aba para cada assunto. Uma estrutura simples para abastecimentos:
| Data | Placa | Motorista | Km | Litros | Valor | Km/l |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | ABC1D23 | João | 45.320 | 40 | R$ 240,00 | (fórmula) |
O consumo (km/l) é a diferença de quilometragem entre dois abastecimentos de tanque cheio dividida pelos litros abastecidos. Para estimar o gasto mensal e o custo por km, use a calculadora de custo de combustível da frota.
Os limites da planilha
- Depende de alguém digitar tudo, e os erros aparecem só no fim do mês;
- Não mostra onde o veículo está nem como ele foi conduzido;
- Não avisa a manutenção na hora certa;
- Fica difícil cruzar dados de vários veículos e motoristas.
O que um sistema de gestão faz a mais
Com o rastreador, a quilometragem e as horas de uso chegam sozinhas. Na plataforma TK Rastreadores, a gestão de frota organiza manutenções preventivas por data, km ou horas, abastecimentos e consumo, pneus, despesas e documentos, com relatórios em PDF ou CSV. A telemetria veicular acrescenta análise de condução e produtividade, e a videotelemetria compara a velocidade com o limite de cada via.
Quando migrar
Se a frota já tem vários veículos, se as multas e os gastos com combustível preocupam ou se você precisa saber onde cada veículo está, está na hora de usar um sistema.
